Informácie o ochrane osobných údajov podľa § 15 ods. 1 zákona č. 122/2013 Z. z.

1. Prevádzkovateľ a poskytovateľ služby na základe zmluvy uzavretej na diaľku

Prevádzkovateľom informačného systému osobných údajov je spoločnosť:

Bela cars s. r. o.
Sídlo: Južná trieda 4b, 040 11 Košice – mestská časť Juh
IČO: 56509201
DIČ: 2122327658
IČ DPH: SK2122327658, podľa §4, registrácia od 15.4.2025

2. Účel spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za účelom uzatvorenia zmluvy o prenájme prostredníctvom internetovej on-line rezervácie na stránke www.belacars.sk, alebo iným spôsobom pri plnení povinností vyplývajúcich zo zmluvy o prenájme vozidla.

• Rezervácia
• Potvrdenie objednávky
• Uzatvorenie zmluvy o prenájme
• Vystavenie daňového dokladu v súlade so zákonom č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty
• Evidencia objednávok na riešenie reklamácií

3. Zoznam spracúvaných osobných údajov

Rozsah spracúvaných údajov:

• Meno a priezvisko
• Číslo občianskeho preukazu/pasu
• Číslo vodičského preukazu
• Dátum narodenia
• Trvalý pobyt
• Kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mail)
• Údaje o rezervácii (vozidle)

4. Dobrovoľné poskytnutie osobných údajov

• Zákazník poskytuje osobné údaje dobrovoľne za účelom splnenia povinností vyplývajúcich zo zmluvy.
• Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje iba po dobu nevyhnutnú na splnenie povinností vyplývajúcich z rezervácie vozidla a zákona.

5. Poskytnutie a sprístupnenie osobných údajov

• Osobné údaje sa poskytujú tretím osobám iba v nevyhnutnej miere a v súlade so zákonom.
• Prevádzkovateľ nezverejňuje osobné údaje zákazníkov.

6. Likvidácia osobných údajov

• V prípade nepodpísania zmluvy budú osobné údaje zlikvidované do 30 dní.
• Po skončení zmluvného vzťahu sú zmluvy archivované na obdobie 3 rokov (alebo podľa zákona).

7. Práva dotknutej osoby

• Požiadať o potvrdenie o spracúvaní osobných údajov
• Požiadať o opravu alebo likvidáciu nesprávnych údajov
• Namietať voči spracúvaniu na účely marketingu
• Požiadať o informácie o zdroji osobných údajov
• Práva možno uplatniť písomne alebo osobne; v prípade podozrenia o neoprávnenom spracúvaní podať podnet úradu.

8. Zodpovednosť prevádzkovateľa

• Prevádzkovateľ nezodpovedá za zneužitie osobných údajov treťou osobou bez oprávnenia.
• Na zabezpečenie bezpečnosti osobných údajov bol vypracovaný bezpečnostný projekt.